A. PROFIL KEGIATAN
- Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 merupakan kegiatan lomba lari yang diadakan oleh Pangkalan TNI AU Sultan Hasanuddin. Dengan tagline “Fly and Run to Feel Strong”, Pangkalan TNI AU Sultan Hasanuddin mengajak para pelari untuk bangkit bersama menjadi lebih kuat dengan berolahraga dan gaya hidup sehat. Dengan demikian setelah pandemi, seluruh komponan masyarakat dapat bersama bangkit kembali menyongsong masa depan dengan optimistis.
- Tahun ini Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 terasa istimewa karena memasuki masa penyelenggaraan untuk yang ke-6 kali.
- Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 merupakan in person event yang terbuka untuk diikuti seluruh pelari di tanah air.
- Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 akan diselenggarakan pada Minggu, 1 Desember 2024.
- Waktu pelaksanaan lomba yaitu pukul 06:00 Wita s.d. Selesai.
- Venue Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 adalah di Pangkalan TNI AU Sultan Hasanuddin, dan lintasan lari adalah rute sekitar kawasan Runway Bandara Sultan Hasanuddin.
- Terdapat tiga kategori lomba yaitu 5K Open, 10K Open, dan 10K Master.
- Ya. Yang mengikuti lomba hanya warga negara indonesia.
Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 memberikan nuansa yang berbeda dibandingkan dengan lomba larin lainya di antaranya para pelari bisa merasakan berlari ditengah runway sambil melihat atraksi pesawat.
- Pada saat orientasi lingkungan ditandai dengan menekan emisi seoptimal mungkin, termasuk larangan merokok bagi peserta dan semua yang terlibat. Ke depannya akan diupayakan penghitungan carbon footprint untuk kepentingan tindak lanjut dukungan terhadap lingkungan.
B. PENDAFTARAN
- Informasi pendaftaran dapat diakses melalui website airforcerunhnd.com
- Pendaftaran akan dibuka pada 11 Oktober – 28 November 2024. Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
- 10K Open : Rp 200.000,-
- 10K Master : Rp 200.000,-
- 5K Open : Rp 175.000,-
- Seluruh kategori terbuka untuk peserta dengan usia minimal 5 tahun dan maksimal 70 tahun. Peserta di atas usia 65 tahun wajib melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya.
- Peserta anak-anak di bawah usia 13 tahun (5 tahun - 12 tahun) hanya dapat mengikuti kategori 5K dan wajib melengkapi diri dengan persetujuan orang tua dengan membuat Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua secara tertulis (Parental Consent Form) yang dapat diisi formnya pada saat race pack collection.
- Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
- Peserta dapat berasal dari mana saja dan siapa saja yang memenuhi persyarakatan usia dan memiliki kondisi fisik yang baik dapat mendaftar
- Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
- Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara. Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
- - Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran dan dapat melakukan pengecekan dengan memasukkan alamat surelnya di fitur Check Registration pada situs web airforcerunhnd.com maksimal dalam waktu 1X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
- Jika dalam batas waktu 1X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junk mail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta, jika surel konfirmasi tetap tidak diterima, maka silahkan melakukan konfirmasi ke Whatsapp Chat hari Senin - Minggu di 082138569740 & 081243332012 (jam operasional pukul 09.00 - 18.00).
- Serta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat surel. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Anda. Dengan demikian agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
- Peserta agar menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah demikian.
- Pembayaran dapat dilakukan maksimal satu jam sejak registrasi bagi pendaftar 1X24 jam setelah dilakukan pendaftaran. Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
- Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar dan atau melampirkan KTP orang tua.mengikuti lomba ini..
C. FASILITAS PELARI
- Tidak, setiap nomor dada peserta pada kategori 10K, dan 5K tidak akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta.
- 10K : 4 water stations
- 5K : 2 water stations
- Penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta. Barang dapat dititipkan sejak dua jam sebelum flag off atau sebelum kegiatan lomba lari dimulai. Baggage drop akan ditutup paling lambat satu jam setelah acara dinyatakan selesai, yang ditandai dengan kalimat penutup oleh MC.
- Barang yang dititipkan adalah barang yang berkaitan dengan kepentingan peserta saat berlomba. Tidak dibenarkan menitipkan barang dengan dimensi dan volume besar, misal koper. Peserta tidak disarankan untuk menitipkan barang berharga karena Penyelenggara tidak akan bertanggung jawab atas kemungkinan tercecernya barang tersebut pada saat berada dalam penitipan.
- Peserta tidak berkeberatan atas prosedur pemeriksaan barang titipan yang dilakukan oleh Penyelenggara, baik melalui observasi visual maupun alat pendeteksi khusus.
- Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik, buah, serta medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai COT).
- Tidak
- Tidak
- Ya, panitia telah bekerja sama dengan fotoyu sehinga peserta dpat mengakses foto kegiatan.
D. PERLOMBAAN
- Terdapat aba-aba hitung mundur, agar Peserta memperhatikan aba-aba yang diucapkan oleh Petugas Lomba dari stage pada saat flag off.
- Pemenang ditentukan berdasarkan waktu tercepat sesuai dengan kedatangan atau ketibaan pelari di garis finish sesuai kategori; dan terkualifikasi dengan benar serta sah secara data kepesertaan, yang ditandai dengan kesamaan nomor dada dan data partisipan. Klasifikasi jumlah urutan pemenang akan dipilih sebanyak tiga (3) orang tercepat dari tiap kategori.
- Tidak terdapat kategori khusus dalam lomba ini.
- Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan, memanipulasi data kepesertaan, menggunakan bib orang lain, mengambil jalan pintas, menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya, atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
- Peserta dibatasi pada usia minimal 5 tahun dan maksimal 70 tahun.
- Bagi peserta anak-anak, batas usia yang diperbolehkan adalah minimal 13 tahun untuk semua kategori dan minimal 5 tahun untuk kategori 5K. Peserta anak-anak (5 tahun-12 tahun) wajib melengkapi diri dengan Surat Izin Orang Tua atau Parental Consent Form serta berlari dengan didampingi oleh orang dewasa yang juga mendaftarkan diri.
- Demi kenyamanan seluruh peserta lomba, maka peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan
- Bagi setiap peserta lomba, wajib berlari mengikuti jadwal flag off dan melewati gate start pada saat event berlangsung yaitu 1 Desember 2024. Jadwal flag off kategori pada kategori 10K pada 6.00, dan 5K pada 6.15. Waktu yang tertera adalah Waktu Indonesia bagian Tengah (WITA). Agar peserta hadir dan tiba di area line up untuk start 30 menit sebelum lomba dimulai. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui surel maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.
- Batas waktu berlari/cut off time (COT)
10K : 2 jam
5K : 1,5 jam
- Seluruh peserta dilarang menggunakan alat bantu seperti sepeda, skate board, sepatu roda, kendaraan bermotor, angkutan umum, dan alat bantu lainnya yang beroda maupun tidak beroda, baik bermesin ataupun tidak bermesin.
- Peserta dilarang membawa kereta bayi.
- Seluruh Peserta yang mampu menyelesaikan jarak tempuh melewati gate finish sesuai batas waktu yang telah ditentukan/cut off time, akan menerima medali penamat.
Berlaku batas waktu lomba/cut off time;
- Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit untuk setiap kategori. Peserta yang melampaui batas waktu tersebut akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Started.
Ya, ketentuan COP akan ditetapkan bagi peserta yang terjaring batas waktu COP akan diarahkan untuk menuju race central dengan bantuan petugas.
- Lomba ini sepenuhnya road race. Lomba dilakukan di jalan beraspal permanen.
- Bagi peserta yang cedera atau sakit, Penyelenggara menyediakan fasilitas mobil ambulans dan medik lapangan. Sedangkan bagi peserta yang melewati batas cut off time/COT, Penyelenggara akan menyiapkan kendaraan evakuasi peserta menuju lokasi finish.
- Bagi peserta yang tidak start (Did Not Start/DNS) dan tidak masuk finish (Did Not Finished/DNF) maka tidak berhak atas finisher medal.
E. RACEPACK COLLECTION / RPC
Jadwal Race pack collection:
- Hari : Jumat – Sabtu Tanggal : 29 – 30 November 2024 Waktu : 10:00 – 20:00 WITA Lokasi : Trans Studio Mall, Makassar
- Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/hardcopy surel racepack collection peserta dan fotokopi kartu identitas peserta, serta pengambil race pack menunjukkan kartu identitas resmi dan membawa surat kuasa bermaterai dari peserta (format bebas).
- Batas maksimal pengambilan racepack diwakilkan adalah sebanyak lima racepack diambil oleh satu perwakilan peserta.
- Tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.
- Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri.
F. APRESIASI
Seluruh Peserta yang memenuhi syarat dan ketentuan Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 akan mendapatkan medali finisher.
Juara dan Pemenang adalah mereka yang dapat menyelesaikan lomba dengan waktu tercepat sesuai gun time dengan berdasarkan waktu ketibaan per kategorinya, untuk laki-laki dan perempuan, dari juara pertama hingga pemenang ketiga.
Ya, terdapat hadiah uang yang akan diberikan kepada juara dan pemenang, secara cash dan dalam keadaan data administrasi sudah dilengkapi oleh juara dan pemenang yang berhak. Jumlah atau nominal hadiah akan diinformasikan kemudian.
Ya. Kategori Master dalam event ini hanya terdapat di kategori 10K Master.
Tidak terdapat promosi bagi pemenang.
G. DISKUALIFIKASI PESERTA & PEMENANG
Tidak mematuhi ketentuan, mengisi data diri palsu, melanggar ketertiban, berlaku curang, menimbulkan keributan dan hal lain yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan peserta dan penyelenggara serta berpotensi membahayakan dan melanggar hukum.
Para pelari tercepat yang mendapat kalung potential winner wajib melakukan verifikasi sesaat setelah finish. Untuk pelari tercepat, pemenang akan didiskualifikasi apabila ternyata:
- Tidak memiliki identitas diri resmi baik NIK/KTP/SIM.
- Tidak terdapat kesesuaian data dengan bib yang dikenakan.
- Memanipulasi data kepesertaan.
- Menggunakan bib orang lain.
- Terbukti mengambil jalan pintas.
- Menggunakan alat bantu misalnya kursi roda, sepatu roda atau roda built in atau alat bantu beroda lainnya yang bukan dalam fungsinya untuk mendukung disabilitas.
- Atau alat bantu lainnya yang dimaksudkan untuk mempercepat pelari tiba di finish line.
H. MEDIK LAPANGAN
- Untuk memastikan kebutuhan medik peserta, tersedia fasilitas medis dengan standar baik di lapangan. Penyelenggara menyiapkan dokter lapangan dan petugas medis pendukung lainnya di race central dan di sejumlah titik sepanjang lintasan.
- Tersedia pula tim ambulance yang akan melakukan monitoring terhadap kondisi peserta di sekitar sehingga penanganan medis dapat dilakukan lebih cepat pada lintasan lomba. Ambulance akan mendukung kerja dan berkoordinasi dengan tim medik statis pada lintasan.
- Peserta harus menyadari bahwa kegiatan ini memiliki risiko, maka peserta diharapkan telah mempersiapkan diri baik secara fisik dan mental, dan hanya melakukan start dalam kondisi fisik dan mental yang prima. Peserta dalam batas usia tertentu agar memperhatikan syarat dan ketentuan pemeriksaan fisik terlebih dahulu sebelum berkegiatan.
- Apabila Penyelenggara menjumpai peserta dalam kondisi fisik dan mental tidak prima dan tidak layak mengikuti lomba, maka Penyelenggara akan menghentikan peserta mengikuti lomba dan mencabut nomor dada peserta dan tidak bertanggung jawab apabila peserta tetap memaksakan diri melakukan start dan atau meneruskan lomba.
I. LOKASI PARKIR
- Peserta didorong untuk menggunakan kendaraan umum dalam mengakses lokasi lomba.
- Peserta juga disarankan mengakses penginapan sekitar lokasi lomba sehingga dapat menjangkau area lomba dengan berjalan kaki.
- Apabila harus membawa kendaraan pribadi, disarankan peserta memantau pengumuman resmi melalui media sosial lomba tentang lokasi parkir yang disarankan. Hal ini akan diumumkan kemudian melalui e-flyer dan surel, serta akan tertera dalam race guide yang akan dibagikan pada saat RPC.
- Demi kenyamanan semua peserta, agar peserta memperhatikan dengan seksama denah dimaksud.
J. PENGINAPAN
Penyelenggara tidak menyediakan penginapan mengingat hotel dan penginapan banyak tersedia dan mudah diakses.
K. FASILITAS DI RACE VILLAGE
Ya, disediakan mushola di race village yang dapat diakses peserta untuk melaksanakan ibadah shalat subuh.
Toilet portable akan disediakan di race central dan rute lari.
L. MANDATORI
Diharapkan dan disarankan peserta mengenakan jersey lomba Air Force Run Lanud Sultan Hasanuddin 2024 saat berlomba.
Ya. Peserta dan siapapun tanpa nomor bib atau tanda pengenal khusus lainnya tidak diperkenankan memasuki race central dan berlari di lintasan.
M. PACE SETTER
Ya, akan disiapkan pace setter yang akan berlari bersama pelari sesuai waktu panduan
N. KETERTIBAN & KEBERSIHAN
Setiap peserta diwajibkan menghormati dan menghargai peserta lainnya dengan tidak melakukan hal yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan memicu kerusuhan.
Peserta dilarang mengenakan alat bantu dalam berlari, seperti sepeda, kursi roda, in-line skate, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya yang dapat mempercepat langkah pelari. Peserta juga dilarang membawa bayi dan atau kereta bayi selama berlomba. Peserta tidak diperbolehkan membawa hewan peliharaan dan hewan lainnya dalam berlari.
Peserta tidak diperkenankan membawa bayi dan kereta dorong di lintasan lomba. Peserta disarankan tidak menggunakan headset/earphone selama berlari demi keselamatan.
Peserta dilarang merokok di area lomba selama kegiatan berlangsung.
Peserta agar menjaga fasilitas umum dan tidak melakukan perusakan fasilitas umum sepanjang berada di lokasi lomba dan lintasan.
Dalam mengambil refreshment, menggunakan fasilitas wudhu dan mushola, serta menggunakan toilet portable, diharapkan peserta tertib dan melakukan sistem antre satu line/tempat.
Setiap perbuatan yang menjurus pada upaya melanggar ketertiban akan diatasi oleh tim keamanan dan setiap perbuatan kriminal akan disalurkan penyelesaiannya secara hukum.
Peserta wajib menjaga kebersihan dengan tidak membuang sampah sembarangan baik pada race central maupun di lintasan lari. Silakan memanfaatkan tempat sampah yang sudah disediakan, atau menyerahkan sampah kepada petugas kami yang secara aktif akan berkeliling memungut sampah.
Peserta dan seluruh yang berada di lingkungan lomba tidak diperkenankan merokok pada area lomba baik di race central maupun di lintasan lari, terhitung sejak memasuki area lomba hingga meninggalkan area lomba.
Peserta wajib berlaku sopan.